La mia società apre un nuovo ufficio, cosa devo prevedere?

Bella domanda!

sapessi quante volte mi trovo davanti a manager o imprenditori sia piccoli che grandi che non hanno la minima idea di cosa fare per far funzionare un ufficio.

Non parlo dal punto di vista organizzativo, ma pratico.

La prima cosa da fare è verificare con degli esperti lo stato e l’esistenza degli impianti:

• elettrici
• dati
• fonia
• videosorveglianza
• arrivo linee esterne Telecom

Poi dopo aver fatto le opportune verifiche all’interno dell’area o dell’ufficio è fondamentale ricavare uno “spazio apposito più grande possibile” per la creazione di un “DATA Center”

Ti serve?

Si ti serve!!   anche se hai un semplice negozio. Per progredire un business deve poter crescere su “binari” sicuri.

Ecco un piccolo data center  (un centrostella dei dati e di tutti gli impianti) serve proprio a questo.

Dopo aver verificato gli impianti e individuato gli spazi appositi, devi cominciare a capire quali servizi ti servono:

• Il telefono lo fornisci a tutti?
• Internet la usato tutti?
• Tutti fanno documenti importanti?
• Tutti usano e ricevono fax?
• quante persone lavorano da casa?

Ecco allora che dalla risposta a queste domande, puoi fare le scelte successive:

Che tipo di chiamate facciamo? riceviamo di più o chiamiamo di più? usiamo il VOIP?  cosa mi serve?

Se tutti lavoriamo su internet, che banda minima garantita mi serve?

Se il  mio business dipende dal collegamento ad internet, chi mi assicura che se si rompe l’intervento di riparazione sia veloce?

Dove salviamo i documenti importanti? prevediamo un server? e poi al server chi gli fa i “backup”?

Esiste un modo diverso per fare la stessa cosa?

Mi piacerebbe che ognuno ricevesse i fax direttamente nel computer? si può fare?  e poi per spedirli?

Nel mio nuovo ufficio vorrei prevedere la possibilità di telelavorare? come fare?

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QUESTE SONO SOLO ALCUNE DELLE DOMANDE CHE SI DOVREBBERO FARE LE PERSONE CHE STANNO PER APRIRE UN UFFICIO

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