La mia società apre un nuovo ufficio, cosa devo prevedere?

Bella domanda!

sapessi quante volte mi trovo davanti a manager o imprenditori sia piccoli che grandi che non hanno la minima idea di cosa fare per far funzionare un ufficio.

Non parlo dal punto di vista organizzativo, ma pratico.

La prima cosa da fare è verificare con degli esperti lo stato e l’esistenza degli impianti:

• elettrici
• dati
• fonia
• videosorveglianza
• arrivo linee esterne Telecom

Poi dopo aver fatto le opportune verifiche all’interno dell’area o dell’ufficio è fondamentale ricavare uno “spazio apposito più grande possibile” per la creazione di un “DATA Center”

Ti serve?

Si ti serve!!   anche se hai un semplice negozio. Per progredire un business deve poter crescere su “binari” sicuri.

Ecco un piccolo data center  (un centrostella dei dati e di tutti gli impianti) serve proprio a questo.

Dopo aver verificato gli impianti e individuato gli spazi appositi, devi cominciare a capire quali servizi ti servono:

• Il telefono lo fornisci a tutti?
• Internet la usato tutti?
• Tutti fanno documenti importanti?
• Tutti usano e ricevono fax?
• quante persone lavorano da casa?

Ecco allora che dalla risposta a queste domande, puoi fare le scelte successive:

Che tipo di chiamate facciamo? riceviamo di più o chiamiamo di più? usiamo il VOIP?  cosa mi serve?

Se tutti lavoriamo su internet, che banda minima garantita mi serve?

Se il  mio business dipende dal collegamento ad internet, chi mi assicura che se si rompe l’intervento di riparazione sia veloce?

Dove salviamo i documenti importanti? prevediamo un server? e poi al server chi gli fa i “backup”?

Esiste un modo diverso per fare la stessa cosa?

Mi piacerebbe che ognuno ricevesse i fax direttamente nel computer? si può fare?  e poi per spedirli?

Nel mio nuovo ufficio vorrei prevedere la possibilità di telelavorare? come fare?

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QUESTE SONO SOLO ALCUNE DELLE DOMANDE CHE SI DOVREBBERO FARE LE PERSONE CHE STANNO PER APRIRE UN UFFICIO

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Quale antivirus per la nostra azienda?

Ti devo dire la verità

Non è facile districarsi tra antivirus efficienti e antispyware aggiornati, comunque vediamo di capire meglio il prodotto SET NOD32

Questo è il prodotto per la sicurezza, a pagamento, che preferisco in quanto unisce leggerezza a livelli di sicurezza elevati. Per chi cercasse un ottima alternativa gratuita consiglio Avira.
Ma i possessori di NOD32 saranno felici di sapere che attualmente ESET sta lavorando alla quarta versione della loro suite di sicurezza.

Attualmente NOD32 4.0 e ESET Smart Security 4.0 sono in fase di beta pubblica e le novità introdotte sono parecchie.

Andiamo ad elencare alcune delle novità implementate in questa nuova versione di NOD32:

• I compiti possono essere posticipati quando il computer che utilizziamo si sta alimentando tramite batteria.
• Migliorata la scansione per i dispositivi portable
• Rinnovato il sistema di pulizia e l’auto-difesa
• Scansione per protocolli criptati HTTPS/POP3S
• Ora è necessaria una password per disinstallare l’antivirus
• Supporto a Windows Live Mail e Mozilla Thunderbird

Attualmente non c’è ancora una data ufficiale di rilascio, ma dovrebbe essere a giorni (controlla il sito ufficiale)

In qualsiasi rete o PC personale è fondamentale avere un antivirus aggiornato e pienamente efficiente.

In genere però in base alla mia esperienza ti devo dire che a volte non è sufficiente per scongiurare completament il pericolo.

Se parlaimo di un’azienda o di un ufficio quello che farei è mettere un dispositivo Firewall e  antivirus in “hardware” penso in questo caso agli ottimi prodotti della SONICWALL.

questo ti consente una doppia schermatura e una maggior sicurerzza di tutto l’ambiente.

Colleghiamoci SEMPRE a GMAIL – come fare?

Utilizzare GMAIL è bello e ha molti lati positivi.

Il principale nell’utilizzare un client web based, come Gmail, per le proprie email sta nel fatto che possiamo tenere sempre sotto controllo il nostro account a prescindere dal computer da cui ci colleghiamo.
Ma sfortunatamente, se non siamo a casa, soprattutto qui in Italia, collegarsi in mobilità non è un operazione semplice, e ha un costo elevato.
Per questo motivo se utilizziamo Gmail, voglio segnalarvi l’ultima feature uscita dai Gmail Labs: Gmail offline. Tramite questa funzione potremo aprire il browser web, anche quando non siamo collegati ad internet, andare su gmail.com e controllare la nostra posta.
Quando attiveremo per la prima volta questa feature, Gmail userà Google Gears per scaricare sul nostro computer, la cache del nostro account email. E ad ogni connessione successiva la cache si sincronizzerà con i server Gmail. Quando non ci sarà una connessione disponibile Gmail passera in automatico ad un offline mode e saranno utilizzati i dati salvati tramite la cache.
Possiamo leggere, spuntare, e assegnare ad una determinata categoria i nostri messaggi. Inoltre sarà anche possibile inviare messaggi, che saranno salvati nella outbox ed inviati al prossimo collegamento. Vi lascio ad un video dimostrativo:

Come cifrare alcune cartelle sul tuo computer

Ciao

In un’attività commerciale,  non virtuale capita spesso di trovare all’interno di un ufficio o negozio dei computer che servono al proprio business, e se ci fermiamo un attimo a pensare, sicuramente troveremo all’interno dei dati “sensibili”.

Cosa intendiamo per dati sensibili?

Immagina che stanotte ti rubino nel tuo ufficio il tuo computer, avresti 3 tipi di danni:

• Il mezzo fisico (computer) da ricomprare e questo è il problema minore.
• I dati all’interno che se non hai un backup sono persi e possono significare anche dwecine di ore di lavoro da rifare.
• I dati all’interno da utilizzare se il ladro è scaltro (immagina che hai scritto in una cartella “codici banca Intesa”

Come evitare almeno l’ultimo dei 3 problemi?

Soprattutto quando il proprio PC viene frequentemente utilizzato da molteplici utenti, è importantissimo proteggere nel migliore dei modi le cartelle ed i file cosiddetti “sensibili”.

non solo, anche i documenti che per un motivo o l’altro, non si desidera vengano letti da altre persone, che contengono dati relativi a conti correnti bancari o password di varia natura.
Per compiere questa importantissima operazione, oggi, vi proponiamo 7 ottimi software gratuiti grazie ai quali è possibile, appunto, nascondere/cifrare file e cartelle facilmente. Ce ne sono di vari tipi, quindi non vi rimane che scegliere quello che più si confà alle vostre necessità ed iniziare ad utilizzarlo sin da subito.

DirLock:

software ideale per chi esige il massimo con il minimo sforzo. E’ estremamente leggero, permette di proteggere qualsiasi file/cartella su volumi con file system NTFS e diviene accessibile dal menu contestuale di Windows.
MyLockBox:

se non avete la necessità di cifrare/nascondere numerosi elementi, questo è il software che fa per voi. Permette, infatti, di creare una sola cartella protetta da password dove inserire tutti i file “sensibili”. Non proprio il massimo della vita, ma niente male per un programma che pesa appena 1.2 MB e funziona egregiamente su Windows 2000/XP/2003/Vista.

Sofonesia Folder Protector:

altro “minuscolo” programma (477KB) che consente solo di nascondere le cartelle desiderate e proteggere con password le varie impostazioni. Se desiderate il massimo grado di privacy, forse è meglio volgere lo sguardo altrove.

Cryptainer LE:

sfruttando un’affidabile cifratura a 128 bit questo programma di appena 3 MB consente di creare dei drive protetti da password in cui nascondere tutto ciò che si vuole. Unica pecca il limite di spazio (25 MB) per ciascun drive imposto nella versione gratuita del programma.

CryptArchiver Lite:

come Cryptainer, con un limite di spazio di 20 MB a drive e delle schermate pubblicitarie che compaiono dopo 15 giorni d’utilizzo.

SuperStorm:

ottimo programma gratuito e no-install che consente di nascondere i documenti desiderati (con un limite di 1 MB per oggetto, nella versione free) in finti video, file musicali o immagini. Ottimo per chi pensa di tenere segreti documenti di testo che contengono informazioni “sensibili”.

TrueCrypt:

ha davvero bisogno di presentazioni? TrueCrypt è un fantastico software gratuito, open source e multi-piattaforma grazie al quale è possibile cifrare file e/o interi drive (con algoritmi AES a 256 bit e Blowfish a 448 bit). Non averlo nella propria cassetta degli attrezzi è un reato!

Orionline

La tua posta elettronica deve diventare una sola: GMAIL

Noi di ORIONLINE  siamo intenzionati a fornirti dei consigli già sperimentati, per migliorare il tuo modo di lavorare, la tua azienda, il tuo business qualunque esso sia.

Ad esempio uno degli errori che spesso vengono commessi riguarda la gestione della posta elettronica.

In questo momento (2009) la tua posta può essere una soltanto; GMAIL

Molti utenti italiani hanno storicamente la loro posta sui servizi italiani tipo libero, virgilio etc. etc.

Noi ti consigliamo di passare subito a GMAIL  (per farlo subito clicca qu‘)

I motivi sono molteplici,  intanto la possibilità di passare definitamente ad un sistema basato sul WEB che funziona egregiamente, si ! perchè noi sconsigliamo di tenere la posta sul proprio PC, al massimo se proprio ti piace avere qualosa in locale allora fai un backup di GMAIL (clicca quì)

Si perchè quando lavoriamo per le aziende nostre clienti, spesso ci sentiamo ripetere ;” Ci si può fidare di gmail?”

Noi crediamo di si comunque con questo sistema di back-up possiamo offrire  una buona risposta a questa domanda